1. Inleiding: Wij zullen zeer zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan

Selectforce B.V. (hierna tevens: “wij”, “haar”, “ons”, “onze”) hecht grote waarde aan een zorgvuldige en veilige omgang van privacygevoelige persoonlijke informatie van haar websitebezoekers, opdrachtgevers, kandidaten, werknemers en zelfstandigen. Selectforce B.V. wil te allen tijde de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie zo uiterst veilig mogelijk beschermen. Selectforce B.V. heeft dientengevolge deze privacy verklaring opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere gerelateerde privacyregelgeving.

Selectforce B.V. realiseert zich dat het voor u van uiterst belang is om inzicht te hebben in welke persoonsgegevens wij van u verwerken en waarom, hoe wij deze persoonsgegevens werken, hoe en hoelang uw persoonsgegevens door ons bewaard worden en tot slot wat uw rechten zijn ten aanzien van het gebruik en verwerken van uw persoonsgegevens door ons. In deze privacy verklaring zullen wij u het antwoord geven ten aanzien van de voornoemde onderwerpen.

Deze privacy verklaring is van toepassing op alle soorten gebruik en verwerkingen van persoonsgegevens door Selectforce B.V.

2. Persoonsgegevens

Voor het aanbieden van onze dienstverlening aan u, is het noodzakelijk dat Selectforce B.V. uw persoonsgegevens verwerkt. Selectforce B.V. verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf heeft verstrekt en hier toestemming voor heeft gegeven, of die beschikbaar zijn via openbare bronnen. Het betreft de onderstaande gegevens (deze lijst is niet uitputtend):

– NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer;
– Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
– Curriculum vitae (cv), kopie identiteitsbewijs, informatie over opleiding, stages en werkervaring; en
– Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld werk-/verblijfsvergunningen, verklaringen omtrent goed gedrag (VOG), referenties, getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring.

Wij zullen deze voornoemde gegevens registreren, opslaan en verwerken in ons beveiligd systeem en enkel gebruiken voor de hieronder vermelde doeleinden.

3. Om welke reden gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan u aangeboden werving- en selectiediensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen. De door u verstrekte persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dat is toegestaan krachtens de AVG en UAVG. Selectforce B.V. gebruikt uw persoonsgegevens in lijn met de onderstaande doeleinden:

– Om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen door middel van onze dienstverlening.

– Ten behoeve van de beoordeling van uw geschiktheid en beschikbaarheid van een potentiële arbeidsmogelijkheid.

– Ten behoeve van de correcte uitvoering van overeenkomsten die gesloten zijn.

– Om u te benaderen en te informeren over commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie acties die wellicht voor u interessant kunnen zijn (uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in)).

– Ten behoeve van kwaliteitsdoeleinden zoals audits en interne administratie.

– Ten behoeve van communicatie met u, indien u per mail, telefonisch of online (sociale media) contact heeft of heeft opgevraagd met Selectforce B.V.

– Ten behoeve van een gevraagde dienstverlening. Uw gegevens zijn nodig om op de juiste manier (namens) u te kunnen factureren en om offertes op te stellen. Deze gegevens worden bewaard in een dossier.

4. Wanneer gebruiken wij uw persoonsgegevens?

In de onderstaande situaties is het ons toegestaan uw gegevens te bewaren en verwerken:

– Als u Selectforce B.V. toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

– Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op verzoek van u vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen; en/of

– Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Selectforce B.V. rust.

5. Cookies

Selectforce B.V. maakt gebruik van cookies. U kunt hier meer over lezen in onze Cookieverklaring.

6. Klantenbestand

Selectforce B.V. registreert, slaat op en verwerkt uw persoonsgegevens in ons beveiligd systeem beter bekend als ons klantenbestand. Dit systeem is enkel toegankelijk voor daartoe bevoegd personeel van Selectforce B.V. Er worden geen hard copy dossiers gemaakt van uw persoonsgegevens.

7. Verschaffen van informatie aan derden

Om onze dienstverlening optimaal aan te bieden maakt Selectforce B.V. gebruik van verschillende leveranciers. Selectforce B.V. kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee wij samenwerken. Denk hierbij aan opdrachtgevers, onderaannemers die namens Selectforce B.V. diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Selectforce B.V. zorgt in het geval dat er persoonsgegevens worden uitgewisseld, indien er zaken wordt gedaan met tijdelijke krachten of partners, dat er contractuele afspraken worden gemaakt om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Uw persoonsgegevens worden niet met anderen gedeeld tenzij Selectforce B.V. hier wettelijk toe verplicht is. Er is een mogelijkheid dat uw persoonsgegevens worden doorgegeven buiten Nederland. Selectforce B.V. stelt alles in staat om u te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens juist worden beschermd.

8. Bewaartermijn

Selectforce B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. In overeenstemming met wettelijke bepalingen, zal Selectforce B.V. uw persoonsgegevens niet langer dan 2 jaar bewaren. Hierna worden uw persoonsgegevens ofwel vernietigd, ofwel krijgen wij opnieuw toestemming van u om uw persoonsgegevens nogmaals voor een periode van maximaal 2 jaar te bewaren.

Er geldt een langere wettelijke bewaarplicht met betrekking tot bepaalde persoonsgegevens (denk aan bijvoorbeeld een lopend arbeidsconflict, langdurige ziekte etc.). Indien wij persoonsgegevens hebben verwerkt die een uitzondering vormen op de wettelijke bewaarplicht van maximaal 2 jaar, zullen wij u hierover informeren en vermelden hoe lang wij die speciale persoonsgegevens zullen bewaren.

Indien u niet meer wenst in ons klantenbestand te bestaan, zullen wij uw persoonsgegevens per direct uit ons systeem verwijderen, met uitzondering van enkele gegevens die wij wettelijk gezien moeten bewaren. U kunt te allen tijde opvragen welke informatie wij nog van u verwerken in ons systeem nadat u een verzoek tot verwijdering van gegevens heeft gedaan.

9. Uw rechten

U heeft bepaalde rechten tijdens de verwerking van uw persoonsgegevens door Selectforce B.V.. Wilt u op één van de onderstaande rechten beroep doen, neem dan contact op met ons via info@selectforce.nl.

U heeft het recht om:

– Een uittreksel te krijgen betreffende alle persoonsgegevens die wij van u verwerken en hebben verwerkt;

– Uw gegevens op elke moment aan te vullen, te wijzigen, te rectificeren en een correctie op foute gegevens te maken;

– Uw gegevens te verwijderen;

– De verwerking van uw persoonsgegevens door Selectforce B.V. te beperken;

– Uw gegevens over te dragen;

– Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Selectforce B.V. vanwege een specifieke situatie;

– Geïnformeerd te worden door Selectforce B.V. wanneer er sprake is van een datalek (inclusief onrechtmatig doorzenden) betreffende uw persoonsgegevens, inbreuk op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlies van uw persoonsgegevens of onrechtmatige vernietiging van uw persoonsgegevens; en

– Uw verleende toestemming aan Selectforce B.V. om uw persoonsgegevens te verwerken op elk moment in te trekken.

Het beroep doen op een van de voornoemde rechten of het stellen van vragen omtrent deze privacy verklaring kan door contact op te nemen met ons via info@selectforce.nl. Mocht u het niet eens zijn met de manier waarop Selectforce B.V. omgaat met uw persoonsgegevens dan kunt u eveneens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Datalek

Als er sprake is van een mogelijk datalek verzoeken wij u om dit direct te melden. U kunt ons per mail hierover informeren op info@selectforce.nl

11. Wijzigen

Selectforce B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacy verklaring te allen tijde te wijzigen. Zodra een wijziging van deze privacy verklaring heeft plaatsgevonden, zal u hierover geïnformeerd worden en zal de nieuwe privacy verklaring worden gepubliceerd op onze website.

12. Overige bepalingen

Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is het Nederlands recht van toepassing.